Excel in Ihre SAP® Prozesse effektiv einbinden

Die hzcon SAP Office Integration integriert Excel nahtlos in Ihr SAP-System. Direkt aus der SAP-Anwendung heraus wird die Excel Datei zum Bearbeiten geöffnet und dabei vorab mit Daten aus dem Backend System gefüllt.

Vorlage im SAP System

Als Vorlage kann jede beliebige Excel Datei dienen. In der Vorlage können bereits Daten enthalten sein, z.B. Führungstexte, Kopfzeilen oder ähnliches. Auch Formatierungen können hier hinterlegt werden.

Mit einem Klick sind Sie dabei

Mit nur einem Klick wird die Excel Datei direkt aus Ihrem SAP-Prozess heraus geöffnet und mit kontextbasierten Daten gefüllt. Welche Daten das sind, entscheiden Sie!
Der Benutzer kann nun die Tabelle bearbeiten und merkt dabei keinen Unterschied zu einer lokal von seiner Festplatte geöffneten Datei. Ist er fertig, sichert er die Datei und schließt Excel - dabei ist nichts weiter zu beachten. Die Datei wird direkt ins SAP-System gesichert und kann dort weiter bearbeitet werden. So können z.B. die vom Benutzer eingegebenen Daten ausgelesen werden oder auch die Datei versendet, gedruckt oder archiviert werden.

SAP & Excel - Ein kleiner Exkurs

SAP und Excel, das geht nicht immer gut. Wir zeigen Ihnen in unserer SAP & Excel Übersicht auf was es dabei ankommt.

Es gibt - wie immer - mehrere Möglichkeiten wie Sie Excel in Ihr SAP-System integrieren können. Fast jeder SAP-Kunde hat schon die ein oder andere Erfahrung mit der Excel Integration in die SAP-Software gemacht, nicht immer nur gute.
Deshalb möchten wir hier eine kurze Übersicht geben welche technischen Varianten es gibt und was jeweils die Vor- und Nachteile sind.

Unsere Bewertungskriterien

Variante 1: Excel aus dem SAP-System erstellen oder bearbeiten mit OLE

Mittels OLE Automation können Sie das auf dem Client installierte Excel aus ABAP heraus "fernsteuern" und so Daten übertragen.

Variante 2: CSV Dateien erstellen und mit Excel öffnen

Anstatt "richtige" Excel Dateien zu erzeugen, ist es wesentlich einfacher die Daten in einer CSV Datei zu exportieren.

Variante 3: hzcon Office Integration

Die hzcon Office Integration integriert Excel nahtlos in Ihr SAP-System. Direkt aus der Anwendung heraus wird die Excel Datei zum Bearbeiten geöffnet und dabei vorab mit Daten gefüllt und nach dem Bearbeiten direkt im SAP-System weiter verarbeitet.

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Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu unseren Produkten: Dr. Stephan Ziemer, Telefon: +49 621 405483 40

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