Elephant MailMerge teilt sich auf in drei Fiori Apps, die einen jeweils unterschiedlichen Einsatzzweck haben:
Vorlagen verwalten
Es gibt zwei Arten von Vorlagen: Dokumentenvorlagen und E-Mail-Vorlagen.
Dokumentenvorlagen verwenden Sie, um das Schreiben an Ihre Geschäftspartner zu gestalten. Dabei können Sie sämtliche Gestaltungsmöglichkeiten wie Bilder oder Tabellen nutzen, um dem Dokument das perfekte Aussehen zu verleihen. Mit Variablen legen Sie fest, an welchen Stellen Ihrer Vorlage Daten aus dem SAP-System eingefügt werden sollen. Fehlen Ihnen Daten, die wir im Auslieferungsumfang nicht berücksichtigt haben, so können Sie diese ergänzen. Unsere Fiori Apps zeigen auf Wunsch eine Liste der unterstützten Variablen an, so dass Sie diese einfach in die Word-Vorlage übernehmen können.
Mit E-Mail-Vorlagen können Sie das Design der verschickten E-Mails festlegen. So kann auch die E-Mail selbst im Corporate Design gehalten werden. Auch in E-Mail-Vorlagen können selbstverständlich Variablen verwendet werden.
In der App können Sie Vorlagen anlegen, bearbeiten, kopieren und löschen.
Neuer Serienbrief
Diese Fiori App führt Sie durch die einzelnen Schritte zur Erstellung eines neuen Serienbriefes. Im ersten Schritt wählen Sie aus, ob sie eine E-Mail mit Dokument im Anhang oder eine E-Mail ohne Dokument erstellen möchten, oder ob Sie das Dokument drucken möchten.
Dann wählen Sie die Datengrundlage aus, die im weiteren Verlauf steuert, welche Vorlagen Sie verwenden können.
Mit der Dokumentenvorlage wählen Sie einen der wichtigsten Teile ihres Serienbriefs aus. Mit der Vorlage wird später das Schreiben an Ihre Geschäftspartner erstellt.
Über eine Excel-Datei definieren Sie die Zielgruppe, dabei enthält die Excel-Datei nur die Schlüssel, also beispielsweise die Kundennummern. Die weiteren Daten werden dann aus dem SAP-System ermittelt.
Zu guter Letzt legen Sie noch Absender, Betreff und den Inhalt der E-Mail fest und wählen aus, aus welcher E-Mail-Vorlage die E-Mail erstellt werden soll. Und schon kann der Elefant seine Arbeit machen.
Übersicht Serienbriefe
Hier können Sie den Elefanten bei der Arbeit beobachten. In einer übersichtlichen Liste werden alle bisher erstellten Serienbriefe angezeigt und sie sehen auf einen Blick wie viele Zielgruppenelemente bereits bearbeitet wurden.
Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu unseren Produkten: Dr. Stephan Ziemer, Telefon: +49 621 405483 40